Dropbox per principianti

È sempre più difficile oggigiorno stare al passo con la tecnologia; quasi ogni 24 ore vediamo nuovi software e applicazioni, soprattutto online. Per fortuna esistono alcune applicazioni che, anche se all’inizio ci complicano la vita, all’uso prolungato si rivelano invece molto utili e quasi indispensabili. Tra questi nuovi strumenti voglio includere Dropbox che voglio far conoscere a coloro che ancora ne ignorano le potenzialità.

Prima di entrare nei dettagli, voglio portare l’attenzione su tutte quelle volte a cui ognuno di noi è capitato di dover scambiare uno o più immagini o documenti con amici o colleghi, oppure fare semplice backup di dati. In alternativa alle più o meno capienti penne USB, c’è la posta elettronica se non addirittura gli hard disk esterni (portatili e non). Attenzione: Dropbox non risolve di fatto tutti i problemi di scambio di file, ma di certo ci aiuta nel processo di archiviazione, condivisione e consultazione online.

Dropbox è un servizio web-based che mette a disposizione di ogni utente (iscritto al servizio tramite un qualsiasi indirizzo email) uno spazio web attraverso il quale è possibile caricare, sincronizzare documenti da più computer o altri dispositivi (come tablet o smartphone) ma anche scambiare file con altri utenti iscritti e accedere ai documenti da ogni altro possibile computer del mondo con una connessione Internet.

Il servizio offre diversi livelli di spazio di archiviazione, quello base di 2 giga è gratuito, mentre se si ha la necessità di maggiore spazio allora ci sono diverse soluzioni: 50 Gb a pagando 9.99$ al mese oppure 100 Gb a 19.99$ mensili. Per lavorare con i documenti salvati su Dropbox è necessario un collegamento Internet, ma è possibile disporre dei documenti anche in modalità offline, seppure la sincronizzazione con lo spazio remoto avverrà automaticamente nel momento in cui verrà ripristinata una connessione.

La sincronizzazione dei file tra il computer e lo spazio web avviene attraverso il browser oppure con l’uso di un software che può essere installato in ogni momento sul proprio computer. Questo programma è disponibile sia per Mac, Windows e Linux, ma esistono anche app o loader per diverse altre piattaforme (iPhone, Android, Windows Phone). La caratteristica principale del software di sincronizzazione è che appare “invisibile” all’utente. Infatti dopo l’installazione viene creata una cartella Dropbox all’interno della cartella Documenti (se siete di Windows) oppure nella home (su Mac) e successivamente ogni file che viene salvato, copiato o spostato in quelle cartelle verrà sincronizzato automaticamente sullo spazio web.

Le applicazioni di Dropbox sono molteplici e diverse a seconda delle esigenze di ciascuno: salvare file di lavoro, scambiare foto con gli amici, fare backup di documenti importanti. Inoltre esistono dei servizi collegati a Dropbox che permettono funzionalità aggiuntive, come ad esempio DropTunes che trasforma i file musicali salvati nella cartella Dropbox in una playlist da ascoltare direttamente da web. Un’altra interessante estensione, se si ha un account Gmail, è SaveMyInbox che permette di salvare automaticamente gli allegati delle email nel proprio spazio Dropbox.

Il mio consiglio è quello di provare per credere: Dropbox è facile da usare e indispensabile per le funzionalità che offre.

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